ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

                                                                                                              

 

 

 

 

 

 

RP1 Юридическое оформление договора

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                  (Должность)

 

______________   ___________________

        (Подпись)                                 (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.1.1

В работе

07.08.2008

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Содержание деятельности. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Начало выполнения процесса. 5

1.4.     Результат процесса. 5

1.5.     Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса. 5

2.    Диаграмма процесса. 6

3.    Описание функций процесса. 7

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процесс

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «RP1 Юридическое оформление договора» и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к процессу.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «RP1 Юридическое оформление договора» является юридическое оформление и подписание договора.

1.2.        Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

-         Юрист 

 

1.3.        Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса являются следующие события:

Договор согласован

1.4.        Результат процесса

Результатом процесса является заключенный договор.

 

1.5.        Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса

Функция

Наименование
программного обеспечения

Тип программного обеспечения

1.

RP1.1 Регистрация договора

0103. Ведение общих справочников

Модуль ИС

 

2.           Диаграмма процесса

  Регистрация договора Регистрация договора Присвоение договору регистрационного номера Присвоение договору регистрационного номера Передача договора на подпись Директору Передача договора на подпись Директору Подписание договора Подписание договора Договор согласован Договор согласован Договор зарегистрирован Договор зарегистрирован Регистрационный номер договору присвоен Регистрационный номер договору присвоен Договор передан на подпись Директору Договор передан на подпись Директору Договор заключен Договор заключен Юрист Юрист Юрист Юрист Директор Директор выполняет выполняет выполняет выполняет выполняет выполняет Договор Договор Договор Договор Договор Договор Договор Договор 0103. Ведение общих справочников 0103. Ведение общих справочников Подписанный Подписанный TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.1 RP1 Юридическое оформление договора 0103. Ведение общих справочников 0103. Ведение общих справочников выполняет выполняет

 


3.           Описание функций процесса

RP1.1 Регистрация договора

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Юрист 

Начало выполнения:              

Договор согласован

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

0103. Ведение общих справочников

Результаты выполнения:    

Договор зарегистрирован

RP1.2 Присвоение договору регистрационного номера

Исполнители функции

Функциональные объекты, выполняющие функцию:

-         0103. Ведение общих справочников (Модуль ИС)

Начало выполнения:              

Договор зарегистрирован

Требования к срокам: Не регламентируются.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Договор

Юрист

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

Юрист

Результаты выполнения:    

Регистрационный номер договору присвоен

RP1.3 Передача договора на подпись Директору

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Юрист 

Начало выполнения:              

Регистрационный номер договору присвоен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Договор

0103. Ведение общих справочников

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

Директор

Результаты выполнения:    

Договор передан на подпись Директору

RP1.4 Подписание договора

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Директор 

Начало выполнения:              

Договор передан на подпись Директору

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Договор

Юрист

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

 

Результаты выполнения:    

Договор заключен