ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A4.3.3 Закрытие проекта

Регламент процедуры

 

 

 

 

 

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.1.1

В работе

04.05.2007

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процедуры. 5

1.2.     Исполнители процедуры. 5

1.3.     Начало выполнения процедуры. 5

1.4.     Результат процедуры. 5

1.5.     Входы процедуры. 5

1.6.     Выходы процедуры. 6

2.    Диаграмма процедуры. 7

3.    Описание действий процедуры. 8

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «A4.3.3 Закрытие проекта», входящей в процесс «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта», и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к выполнению процедуры.

-         Установления ответственности за результат процедуры.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Владелец процедуры

Владельцем процедуры является:

-         Заместитель директора по производству 

1.2.        Исполнители процедуры

Субъекты, выполняющие процедуру:

-         Руководитель проекта 

1.3.        Начало выполнения процедуры

Началом выполнения процедуры является наличие утвержденной документации по вводу системы в эксплуатацию.

1.4.        Результат процедуры

Результатом процедуры является сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход.

1.5.        Входы процедуры

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Документация по предпроектному обследованию

Акт выполненных работ

Отчет о предпроектном обследовании

Ведущий инженер

A4.2.1 Предпроектное обследование

2.

Документация по пуско-наладочным работам

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Отчет о пуско-наладочных работах

Руководитель проекта

A4.2.5 Пуско-наладочные работы

3.

Документация по строительно-монтажным работам

Акт выполненных работ

Акт приемки площадки

Акт сдачи площадки

Отчет о выполненных СМР

Руководитель проекта

A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ

4.

Документация по техно-рабочему проектированию

Акт выполненных работ

Техно-рабочий проект

Ведущий инженер

Руководитель проекта

A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

5.

Исполнительная документация в папку проекта

Акт выполненных работ

Исполнительная документация

Руководитель проекта

A4.2.4 Формирование исполнительной документации

6.

Отчет об исполнении бюджета

Отчет об исполнении бюджета

Руководитель проекта

A4.2.5 Пуско-наладочные работы

7.

Сдаточная документация

Акт ввода в эксплуатацию

Сдаточная документация

Руководитель проекта

A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию

1.6.        Выходы процедуры

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Маржинальный доход

Деньги

Бухгалтерия

A7.2 Контроль доходов

2.

Папка проекта

Акт ввода в эксплуатацию

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Акт приемки площадки

Акт сдачи площадки

Исполнительная документация

Отчет о выполненных СМР

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о пуско-наладочных работах

Отчет об исполнении бюджета

Сдаточная документация

Техно-рабочий проект

 

{Туннель}

 

2.           Диаграмма процедуры

  A4.3.3 Закрытие проекта A4.3.3 Закрытие проекта Бухгалтер Бухгалтер Директор Директор Руководитель проекта Руководитель проекта Заказчик Заказчик Папка проекта Папка проекта Отчет об исполнении бюджета Отчет об исполнении бюджета Маржинальный доход Маржинальный доход Документация по предпроектному обследованию Документация по предпроектному обследованию Сдаточная документация Сдаточная документация Документация по строительно-монтажным работам Документация по строительно-монтажным работам Документация по пуско-наладочным работам Документация по пуско-наладочным работам Запрос об оплате выполненных работ Запрос об оплате выполненных работ Оплата выполненных работ не произведена Оплата выполненных работ не произведена Оплата выполненных работ произведена Оплата выполненных работ произведена Расчет распределения маржинального дохода Расчет распределения маржинального дохода Расчет распределения маржинального дохода Расчет распределения маржинального дохода Исполнительная документация в папку проекта Исполнительная документация в папку проекта Документация по техно-рабочему проектированию Документация по техно-рабочему проектированию Работоспособная система введена в эксплуатацию Работоспособная система введена в эксплуатацию Папка проекта внесена в реестр Папка проекта внесена в реестр Маржинальный доход распределен Маржинальный доход распределен A4.2 A4.2 A4.2.3.3 A4.2.3.3 A4.2.5 A4.2.5 A4.2.4 A4.2.4 A4.2 A4.2 Распределение маржинального дохода согласно расчету Распределение маржинального дохода согласно расчету Закрытие проекта Закрытие проекта Формирование запроса об оплате выполненных работ Формирование запроса об оплате выполненных работ Оплата Оплата Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распредел... Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в реестр A4.2.5 A4.2.5

3.           Описание действий процедуры

A4.3.3.1 Формирование запроса об оплате выполненных работ

Исполнители действия

Субъекты, выполняющие действие:

-         Руководитель проекта 

Требования к срокам: В соответствии с условиями договора.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Акт ввода в эксплуатацию

Руководитель проекта

2.

Сдаточная документация

Руководитель проекта

Следующие действия

-         A4.3.3.2 Оплата

 

  

A4.3.3.2 Оплата

Исполнители действия

Субъекты, выполняющие действие:

-         Заказчик 

Требования к срокам: В соответствии с условиями договора.

Следующие действия

При условии «Оплата выполненных работ не произведена»:

-         A4.3.3.1 Формирование запроса об оплате выполненных работ

При условии «Оплата выполненных работ произведена»:

-         A4.3.3.3 Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в реестр

 

 

A4.3.3.3 Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в реестр

Исполнители действия

Субъекты, выполняющие действие:

-         Руководитель проекта 

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Акт ввода в эксплуатацию

Руководитель проекта

2.

Акт выполненных работ

Руководитель проекта

3.

Акт выполненных работ

Ведущий инженер

4.

Акт выполненных работ

Ведущий инженер

Руководитель проекта

5.

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Руководитель проекта

6.

Акт приемки площадки

Руководитель проекта

7.

Акт сдачи площадки

Руководитель проекта

8.

Исполнительная документация

Руководитель проекта

9.

Отчет о выполненных СМР

Руководитель проекта

10.

Отчет о предпроектном обследовании

Ведущий инженер

11.

Отчет о пуско-наладочных работах

Руководитель проекта

12.

Отчет об исполнении бюджета

Руководитель проекта

13.

Сдаточная документация

Руководитель проекта

14.

Техно-рабочий проект

Ведущий инженер

Руководитель проекта

Исполнители передают

  

Объекты

Кому

1.

Акт ввода в эксплуатацию

 

2.

Акт выполненных работ

 

3.

Акт выполненных работ по пуско-наладке

 

4.

Акт приемки площадки

 

5.

Акт сдачи площадки

 

6.

Исполнительная документация

 

7.

Отчет о выполненных СМР

 

8.

Отчет о предпроектном обследовании

 

9.

Отчет о пуско-наладочных работах

 

10.

Отчет об исполнении бюджета

 

11.

Сдаточная документация

 

12.

Техно-рабочий проект

 

 

Следующие действия

-         A4.3.3.4 Закрытие проекта

 

  

A4.3.3.4 Закрытие проекта

Исполнители действия

Субъекты, выполняющие действие:

-         Директор 

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Отчет об исполнении бюджета

Руководитель проекта

Следующие действия

-         A4.3.3.5 Распределение маржинального дохода согласно расчету

 

  

A4.3.3.5 Распределение маржинального дохода согласно расчету

Исполнители действия

Субъекты, выполняющие действие:

-         Бухгалтер (Бухгалтерия) 

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

Исполнители передают

  

Объекты

Кому

1.

Деньги

Бухгалтерия