7.5.3. Управление
документированной информацией
|
Код |
|
|
Название |
7.5.3. Управление документированной
информацией |
|
Текст
пункта стандарта |
Документированная информация,
требуемая системой экологического менеджмента и настоящим стандартом, должна
находиться под управлением в целях обеспечения: a) ее доступности и пригодности,
где и когда она необходима; b) ее достаточной защиты
(например, от несоблюдения конфиденциальности, от ненадлежащего использования
или потери целостности). Для управления документированной
информацией организация должна предусматривать следующие действия в той
степени, насколько это применимо: - распределение, обеспечение ее
доступности и поиска, а также использование; - хранение и защиту, включая
сохранение разборчивости; - управление изменениями
(например, управление версиями); - соблюдение сроков хранения и
порядка уничтожения. Документированная информация
внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для
планирования и функционирования системы экологического менеджмента, должна
быть соответствующим образом идентифицирована и находиться под управлением. ПРИМЕЧАНИЕ – Доступ подразумевает
разрешение только просмотра документированной информации или разрешение
просмотра с полномочиями по внесению изменений в документированную
информацию. |
|
Описание |
|
|
|