ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A6.4.5 Оплата счета

Регламент процесса

 

 

 

 

 

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.1.1

В работе

19.03.2007

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Исполнители процесса. 5

1.2.     Требования к срокам выполнения процесса. 5

1.3.     Входы процесса. 5

1.4.     Выходы процесса. 5

1.5.     Документация процесса. 5

2.    Управление отклонениями. 6

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A6.4.5 Оплата счета», входящей в процесс «A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента», и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к выполнению процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

-         Бухгалтер (Бухгалтерия) 

1.2.        Требования к срокам выполнения процесса

В течение одного рабочего дня после утверждения.

1.3.        Входы процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Сумма счета <= 5000 рублей

Счет

Менеджер по снабжению

A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента

2.

Счет утвержден

Счет

Заместитель директора по производству

A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента

1.4.        Выходы процесса

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Информация об оплате счета

Письмо с информацией об оплате счета

Поставщик

A6.4.6 Доставка инструмента и ТМЦ

1.5.        Документация процесса

Выполнение процесса «A6.4.5 Оплата счета» регулируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Договор

 

2.           Управление отклонениями

В данном разделе приведены типовые отклонения от нормального хода выполнения процесса, а также действия, которые необходимо осуществить в случае возникновения отклонений.

Для оплаты поступил неутвержденный счет с суммой > 5000 рублей

Управляющий отклонением: Бухгалтер

Действия при отклонении: Предоставить счет заместителю директора по производству для утверждения.