ООО «ИнТехПроект»

A3 Воспроизводство персонала

Регламент процесса

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№	Версия	Статус	Дата изменения статуса	Изменения
1.	1.1.1	В работе	05.04.2007

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Содержание деятельности. 5

1.2. Владелец процесса. 5

1.3. Исполнители процесса. 5

1.4. Результат процесса. 5

1.5. Документация процесса. 5

2. Диаграмма процесса. 6

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

3.1. Взаимодействие по Входу. 7

3.2. Взаимодействие по Выходу. 7

3.3. Управление процесса. 7

4. Организация выполнения процесса. 9

Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 13

Термины и сокращения

{Граница}	–	внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}	–	поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.
Бизнес-процесс	–	последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса	–	должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса	–	ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса	–	объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса	–	подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.
Механизмы бизнес- процесса	–	ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления	–	совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс	–	бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура	–	бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса	–	управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3 Воспроизводство персонала» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

1.1. Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «A3 Воспроизводство персонала» является обеспечение предприятия достаточным количеством работоспособного персонала необходимой квалификации.

1.2. Владелец процесса

Владельцем процесса является:

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

1.3. Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

1.4. Результат процесса

Основным результатом процесса является работоспособный персонал необходимой квалификации в достаточном для деятельности компании количестве.

1.5. Документация процесса

Выполнение процесса «Воспроизводство персонала» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- Платежный бюджет

- Стратегия развития

2. Диаграмма процесса

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A3 Воспроизводство персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

3.1. Взаимодействие по Входу

№	Вход	Объекты	Поступает от
			Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Заявка на обучение персонала	Заявка на обучение персонала	Подразделения компании	Подразделения компании
2.	Персонал к обучению	Персонал	Подразделения компании	Подразделения компании
3.	Персонал с рынка труда	Персонал	Рынок труда	Рынок труда
4.	План проекта	План проекта	Руководитель проекта	A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

3.2. Взаимодействие по Выходу

№	Выход	Объекты	Передается
			Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Работоспособный персонал	Персонал	Команда проекта	A4 Планирование и осуществление проектных работ
2.	Уволенный персонал	Персонал	Рынок труда	Рынок труда

3.3. Управление процесса

№	Вход	Объекты	Поступает от
			Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Платежный бюджет	Платежный бюджет	Бухгалтерия	A7.4 Формирование платежного бюджета
2.	Стратегия развития	Стратегия развития	Начальник отдела продаж	A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

4. Организация выполнения процесса

A3.1 Определение потребностей в персонале

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: разработанный план потребности в персонале.

Документация подпроцесса

Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

- Стратегия развития

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	План проекта	План проекта	Руководитель проекта	A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	План потребности в персонале	План потребности в персонале	Отдел кадров	A3.2 Подбор персонала
			Отдел кадров	A3.3 Обучение персонала
			Отдел кадров	A3.4 Ввод персонала

Управление подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Стратегия развития	Стратегия развития	Начальник отдела продаж	A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

A3.2 Подбор персонала

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: персонал, удовлетворяющий требованиям необходимых должностей.

Документация подпроцесса

Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

- План потребности в персонале

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Персонал с рынка труда	Персонал	Рынок труда	Рынок труда

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Персонал к обучению	Персонал	Отдел кадров	A3.3 Обучение персонала
2.	Принятый персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.3 Обучение персонала
			Отдел кадров	A3.4 Ввод персонала

Управление подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	План потребности в персонале	План потребности в персонале	Отдел кадров	A3.1 Определение потребностей в персонале

A3.3 Обучение персонала

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: обученный персонал.

Документация подпроцесса

Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

- План потребности в персонале

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Заявка на обучение персонала	Заявка на обучение персонала	Подразделения компании	Подразделения компании
2.	Персонал к обучению	Персонал	Отдел кадров	A3.2 Подбор персонала
			Подразделения компании	Подразделения компании
3.	Принятый персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.2 Подбор персонала

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Обученный персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.4 Ввод персонала

Управление подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	План потребности в персонале	План потребности в персонале	Отдел кадров	A3.1 Определение потребностей в персонале

A3.4 Ввод персонала

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: персонал, введенный в трудовой процесс.

Документация подпроцесса

Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

- План потребности в персонале

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Обученный персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.3 Обучение персонала
2.	Принятый персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.2 Подбор персонала

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Персонал, введенный в трудовой процесс	Персонал	Отдел кадров	A3.5 Обеспечение работоспособности персонала

Управление подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	План потребности в персонале	План потребности в персонале	Отдел кадров	A3.1 Определение потребностей в персонале

A3.5 Обеспечение работоспособности персонала

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: работоспособный персонал.

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Персонал к трудовой деятельности	Персонал	Отдел кадров	A3.6 Вывод персонала
2.	Персонал, введенный в трудовой процесс	Персонал	Отдел кадров	A3.4 Ввод персонала

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Работоспособный персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.6 Вывод персонала
			Команда проекта	A4 Планирование и осуществление проектных работ

A3.6 Вывод персонала

Владелец подпроцесса

- Начальник отдела кадров (Отдел кадров)

Исполнители подпроцесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел кадров

Результат выполнения: временно высвобожденный персонал, персонал, переведенный на другую должность, уволенный персонал.

Входы подпроцесса

№	Вход	Объекты	Исполнитель	Процесс/Внешняя среда
1.	Работоспособный персонал	Персонал	Отдел кадров	A3.5 Обеспечение работоспособности персонала

Выходы подпроцесса

№	Выход	Объекты	Получатель	Процесс/Внешняя среда
1.	Персонал к трудовой деятельности	Персонал	Отдел кадров	A3.5 Обеспечение работоспособности персонала
2.	Уволенный персонал	Персонал	Рынок труда	Рынок труда

Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса

№	Роль	Субъект	Подразделение	Предмет деятельности
1.	Команда проекта	Ведущий инженер	ИнТехПроект
		Мастер	ИнТехПроект
		Монтажник	Монтажный участок
		Начальник монтажного участка	Монтажный участок
		Руководитель проекта	ИнТехПроект