ООО «ИнТехПроект»
Начальник отдела снабжения
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
6.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
6.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1.
Начальник
отдела снабжения
(далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «
2.
Непосредственным руководителем должностного лица
является
3. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.
4.
В случае отсутствия должностного лица его
обязанности выполняет
−
высшее профессиональное образование;
− стаж
работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Начальник отдела снабжения руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
|
-
|
|
-
|
|
-
|
а также:
|
- Документами распорядительного характера |
|
- Настоящей Должностной инструкцией |
|
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Начальник отдела снабжения отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
|
№ |
Процесс |
Результат процесса |
|
1. |
|
годные ТМЦ и инструменты |
|
2. |
|
выбранный поставщик |
|
3. |
|
заключенный договор |
|
4. |
|
ТМЦ и инструменты надлежащего качества, поступившие на склад в необходимом количестве в заданные сроки |
|
5. |
ТМЦ надлежащего качества, переданные в производство в необходимом количестве в заданные сроки |
Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
|
|
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
|
|
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
|
В течение одного рабочего дня. |
|
|
В течение одного рабочего дня. |
Начальник отдела снабжения:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Должностное лицо, как Владелец процесса, несет ответственность за выполнение следующих показателей:
|
№ |
Процесс |
Показатель |
Единица |
|
1. |
|
|
% |
|
|
% |
||
|
|
% |
||
|
|
|
% |
Деятельность
должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:
Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей:
|
№ |
Показатель |
Единица измерения |
|
|
% |
|
|
2. |
|
шт. |
|
3. |
|
шт. |
|
4. |
|
% |
|
5. |
|
шт. |
|
6. |
|
% |
|
7. |
|
шт. |
Начальник отдела снабжения имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Начальник отдела снабжения получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела снабжения передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
|
1. |
|
|
|
|
|
|
1. |
|
|
|
|
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников