База знаний Business Studio
Переход на сайт нейросети Perplexity AI для поиска информации о Business Studio. Подробнее о возможности см. по ссылке

Содержание справки

Импорт оргструктуры из Excel (.xlsx)

Вопрос:

Можно ли импортировать в Business Studio дерево оргструктуры из файла, созданного в MS Excel?

Ответ:

Да, можно. Для этого необходимо скачать архив ниже для соответствующей версии программы и выполнить инструкции, приведенные в файле readme.txt.

Примечание: архив содержит:

  1. Файл пакета импорта в формате .xml.
  2. Файл-пример с информацией о загружаемой организационной структуре в формате .xlsx.
  3. Файл reamde.txt, в котором приводится пошаговая инструкция по проведению импорта.

Актуальная версия Business Studio

  • Ссылка для версии Business Studio 7.0.9614 (версия базы 7.0.1.1): Скачать файл.

Прошлые версии Business Studio

Примечание:

В импортируемой оргструктуре все названия оргединиц должны быть уникальными, т.к. используется ключ по названию. В случае необходимости импорта оргструктуры с неуникальными названиями оргединиц, необходимо модифицировать пакет, задав в качестве ключа уникальный параметр (например, guid, генерируемый специальными онлайн-сервисами, например https://www.guidgenerator.com).

Для успешного построения иерархии необходимо, чтобы объекты, указываемые на вкладке «Связи», уже присутствовали в базе на момент импорта этапа (то есть были загружены на первом этапе, либо созданы вручную пользователем заранее). Исключение составляет первая строка, которая импортирует Объект Из в корень справочника «Оргединицы».

Внимание! Рассматриваемый пакет импорта предназначен именно для первоначальной загрузки оргструктуры организации в базу. Для автоматизации процесса поддержания оргструктуры в актуальном состоянии рекомендуется использовать связь приложений через OLE (см. Работа с Business Studio через OLE).

, , , , , , , ,